Prensa y difusión vía Internet para Proyectos Culturales
Gacetillas efectivas y herramientas técnicas
por Cecilia Inés Bunge

Objetivos: Transmitir herramientas claves para la difusión de proyectos, utilizando Internet como principal canal de comunicación. Nos concentramos en los siguientes puntos: mantenimiento de una base de datos “viva” y eficiente, software para el envío de gacetillas y mantenimiento de bases de datos. contenido de la gacetilla, formato de imágenes, texto, enlaces etc., optimización del envío, control del resultado.

PROGRAMA Y CONTENIDOS

Introducción: Mensaje. Identidad. Destinatarios.
¿Qué queremos comunicar? ¿Cómo queremos comunicarlo? Diferencia entre gacetillas esporádicas y boletines regulares. ¿Cuándo puedo hacer un envío masivo sin que me perjudique? Composición del mensaje desde lo visual. Algunas pautas indispensables para comunicar con identidad. Formato de las direcciones de email en el contenido. Información indispensable.

Programas de envío masivo I. Bases de datos o listas.
Manejo de bases de datos. Categorías. Listas múltiples. Baja de correos ¿por qué dar de baja / bloquear, y no simplemente borrar? Envío de prueba. Reconocer problemas y solucionar. ¿Qué cosas debo evitar? Backups. Importación y exportación de datos. Parámetros para la clasificación. Configuración del software. Configuración del envío: asunto, contenido y personalización.

Programas de envío masivo II. Configuración.
Ajustes. Configuración del servidor, entrega y remitente. Archivos adjuntos. Vista previa. Envío de prueba. Optimización. El problema de los archivos adjuntos. La famosa crucecita roja. Cómo evitar caer en la carpeta SPAM. Problemas con tipografías y colores. Formato HTML. Opción para ver la gacetilla en la Web. Tipo de errores cuando rebotan los email.
Introducción a PhotoShop
Nociones básicas de edición de imágenes. Tamaño de imagen, tamaño del lienzo, formato para Web. Calidad. Utilización del PhotoShop para tipografías especiales. Colores. Envío de imágenes como adjunto.

[big]Módulo 3[/big]

Dreamweaver I

Dreamweaver: introducción al programa. Archivo. Propiedades de la página. Contenido. Tablas. Guardar archivo en HD y en servidor. Diferencias. Código.
Imágenes y gacetillas HTML en el envío masivo.
Incorporación de imágenes a las gacetillas. Utilización de código HTML en el envío masivo. Problemas comunes y soluciones.

[big]Módulo 4[/big]

Dreamweaver II
Dreamweaver: insertar imágenes ubicadas en el servidor. Problemas comunes. Soluciones. Control por medio de un envío de prueba. Navegación dentro de la gacetilla. Similitudes en caso de poseer un sitio web. Recomendaciones para no marear al suscriptor.

Optimización de la base de datos
Datos necesarios para la suscripción. Datos complementarios de la base de datos original. Cómo mantener nuestra red de contactos y generar interés en nuestras propuestas. Personalización de mensajes. Eventos especiales. Formalidades que suman. Reciclado de bases de datos. Acuse de recibo como recurso para completar datos. E-mails laborales y personales. Diferencias a tener en cuenta.